専任の担当がいない会社ほど、こういう作業が誰かの手元に積み上がります。
月末になると、事務作業で何日もつぶれる
この作業のために、人を雇うか迷っている
打ち間違いを、あとから探して直している
数字が出るのが翌月の後半で、判断に間に合わないなくなるのは、たとえばこんな作業です
仕入れと在庫
売るときの入力
お金まわり
書類の打ち込みのように手を動かす作業だけでなく、資料づくりや調べもののように頭を使う作業も。やり方は業務によって変わります。AIエージェント（Claude Code など）を入れて、社内のみなさんが自分で動かせるようにすることもできます。
ここに無いものでも、まずは今の作業を見せてください。
手入力がなくなった会社で、何をやりたかったのか、いまはどうなっているのかをまとめました。
やりたかったこと
仕入れの記録を、帳簿にも在庫にも手で打ち直さずに済ませたい。
いまはこうなっています
レシートをLINEで送るだけ。帳簿の1行も、在庫のリストも、同じ流れで出てきます。
送ったもの
出てきたもの
| 日付 | 品目 | 金額 | 区分 | 在庫 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 04/08 | 紙袋 中 100枚 | 12,800 | 仕入 | 100 |
| 2 | 04/09 | ハンドタオル 白 24枚 | 8,640 | 仕入 | 24 |
| 3 | 04/11 | ギフト箱 S 50個 | 6,500 | 仕入 | 50 |
| 4 | 04/12 | リボン 生成り 20巻 | 3,960 | 仕入 | 20 |
| 5 | 04/15 | 段ボール箱 60サイズ 40枚 | 4,400 | 消耗品 | 40 |
| Before | 30分 | 手で入力 |
|---|---|---|
| After | 3分 | 写真を送るだけ |
 社員を雇う |
 アルバイトを雇う |
 NEKO HAND |
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|---|---|---|---|
| 費用の目安 | 人ひとり分の給与に、社会保険の会社負担が上乗せされます | 正社員より抑えられますが、この作業だけを担える人は見つけにくいのが実情です | 人を雇う場合の、何分の一か |
| 社会保険の会社負担 | 毎月かかります | 働く時間によってはかかります | かかりません |
| 採用の手間 | 募集から面接、引き継ぎまで数か月かかります | 募集はできても、その作業を任せられる人は限られます | 募集も面接もなく、教える手間もかかりません |
| 辞めたとき | その人しか分からない手順が残り、また一から探すことになります | 入れ替わるたびに、やり方を教え直すことになります | 人に紐づかないので、やり方はそのまま残ります |
NEKO HAND
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費用は作業の量と種類で変わるため、今の作業を見せていただいたうえでお見積もりをお出しします。
AIが出した結果は、元のものと並べて人が確かめられる形で残ります。書類なら読み取った内容、出品なら登録する内容が対象です。自信がないところには印が付くので、そこだけを見て直せます。
その会社のやり方に合わせて、こちらで一つずつ設定します。決まった様式でなくても、繰り返し出てくるものであれば対応できることが多いです。書類にかぎらず、出品や在庫のような作業でも同じです。まずは現物を見せていただくところから始めます。
保管の場所は、その会社に合わせて決めます。お使いのGoogleドライブなど、お客さまが持っている場所に置けるので、こちらに預けっぱなしにはなりません。ご利用をやめたあとも、それまでのものは手元に残ります。
増えません。むしろ、いま手でやっている分が減ります。使い方はその会社のやり方に合わせて作るので、新しい道具を覚えていただく必要はありません。
変える必要はありません。会計に関わる作業を自動化する場合も、いまの顧問税理士とお使いのソフトはそのままで構いません。取り込める形に合わせてお渡しします。
いま手でやっている作業と、その結果をそのまま使える形でお渡しするところまでです。仕訳の最終的な判断や税務の手続きは、これまでどおり顧問税理士のもとに残ります。AIエージェントを業務に入れる場合は、動かすのは社内のみなさんです。
01いま手でやっている作業を見せてもらう
02対応できるか確認し見積もりを出す
03業務に合わせて設定する
04少量で試す
05運用開始